Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
Somos un equipo pequeño de desarrolladores que también somos estudiantes de ACyEDE. Compartimos la pasión por la tecnología y el compromiso con la institución que nos forma. Conocemos de primera mano los procesos internos, los desafíos cotidianos y las oportunidades de mejora que existen en la gestión administrativa de la cámara.
A diferencia de un proveedor externo, nosotros conocemos ACyEDE desde adentro. Entendemos cómo se manejan los materiales de enseñanza, los insumos de oficina, el merchandising y las herramientas. Sabemos quiénes interactúan con el inventario, qué información necesitan y cuáles son los cuellos de botella actuales.
Esta cercanía nos permite diseñar una solución que se ajuste exactamente a la forma de trabajar de la institución, sin funcionalidades innecesarias ni curvas de aprendizaje empinadas.
💡 No ofrecemos un producto genérico: diseñamos una herramienta a medida para las necesidades reales de ACyEDE.
Nos comprometemos a entregar una solución profesional, robusta y fácil de usar, a un precio accesible para la institución. Aplicamos un descuento institucional del 15% sobre nuestras tarifas porque creemos en el proyecto y queremos retribuir a la comunidad que nos acompaña en nuestro crecimiento profesional.
Cada etapa del desarrollo incluirá una entrega parcial para validación, asegurando transparencia total y la posibilidad de ajustar el rumbo en cualquier momento.
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
Actualmente, la gestión del inventario de ACyEDE se realiza mediante planillas de cálculo (Excel o Google Sheets). Si bien estas herramientas son funcionales para tareas simples, presentan limitaciones significativas cuando se necesita visibilidad en tiempo real, acceso remoto y trazabilidad de movimientos.
⚠️ Estas ineficiencias no solo generan costos ocultos en tiempo y recursos, sino que también limitan la capacidad del directorio para tomar decisiones informadas sobre compras y presupuesto.
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
Proponemos el desarrollo de una aplicación web de control de stock accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet: computadoras de escritorio, notebooks, tablets y celulares. La solución permitirá gestionar el inventario completo de ACyEDE de forma centralizada, segura y en tiempo real.
Utilizamos tecnologías modernas y probadas que garantizan rendimiento, seguridad y escalabilidad. A continuación, una descripción accesible de los pilares técnicos:
No requiere instalar nada en las computadoras. Se accede desde el navegador como cualquier página web.
Los datos se almacenan en una base de datos profesional con respaldo automático diario.
Contraseñas cifradas, sesiones seguras y comunicación encriptada (HTTPS).
Accesible las 24 horas, los 7 días de la semana, desde cualquier lugar con internet.
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
La siguiente tabla resume cómo cambiará la operativa diaria con la implementación del sistema:
| Actividad | Hoy (Excel) | Con el Sistema |
|---|---|---|
| Consultar stock | Abrir archivo, buscar manualmente, datos posiblemente desactualizados | Búsqueda instantánea desde cualquier dispositivo, datos en tiempo real |
| Registrar movimiento | Editar celda en planilla, sin validaciones automáticas | Formulario guiado con validaciones, registro automático de fecha y usuario |
| Ver historial | No disponible o requiere revisión manual de celdas | Historial completo, filtrable por fecha, producto o usuario |
| Detectar faltantes | Se descubre al momento de necesitar el producto | Alertas automáticas cuando el stock baja del mínimo configurado |
| Generar reportes | Crear fórmulas y gráficos manualmente en la planilla | Reportes automáticos con gráficos, exportación a Excel/CSV |
| Acceso remoto | Depende de tener el archivo compartido y una PC disponible | Acceso desde celular, tablet o cualquier computadora con internet |
| Auditoría | Prácticamente imposible sin registros confiables | Trazabilidad total: quién hizo qué, cuándo y por qué |
💡 El sistema no reemplaza personas: potencia su trabajo. Lo que hoy lleva horas de trabajo manual, mañana se resuelve en segundos con información confiable y actualizada.
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A continuación se detalla el alcance de cada módulo del sistema, diferenciado por plan de inversión. Esto permite dimensionar claramente qué incluye cada opción.
| Módulo | Descripción | Esencial | Profesional ⭐ | Completo |
|---|---|---|---|---|
| 🔐 Autenticación | Login seguro, gestión de accesos | 1 rol de usuario | 3 roles (Admin, Operador, Lectura) | 3 roles + gestión completa de usuarios |
| 📦 Catálogo | ABM de productos, categorías | CRUD básico | + fotos, filtros avanzados, categorías | + importación masiva desde Excel |
| 🔄 Movimientos | Entradas, salidas y ajustes de stock | Registro básico | + historial completo filtrable | + trazabilidad total con auditoría |
| 📊 Dashboard | Panel de control e indicadores | Panel simple | + gráficos interactivos | + analytics avanzado con tendencias |
| 📋 Reportes | Información del inventario | Listados básicos | + exportación Excel/CSV | + gráficos + envío por email |
| 🔔 Alertas | Notificación de stock bajo | Visual básica | Configurable por producto | + notificación por email automática |
⭐ El Plan Profesional cubre el 85% de las necesidades típicas de gestión de inventario y es la opción que recomendamos para ACyEDE por su equilibrio entre funcionalidad y costo.
El sistema está diseñado para gestionar los diferentes tipos de productos que maneja ACyEDE:
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Ofrecemos tres opciones de inversión para que el directorio pueda elegir el nivel de funcionalidad que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de ACyEDE.
✨ Todos los precios incluyen un descuento institucional del 15% por ser parte de la comunidad ACyEDE.
💱 Precios expresados en dólares estadounidenses con referencia en pesos argentinos al tipo de cambio aproximado de junio 2026 (USD 1 ≈ ARS 1.500). El monto en pesos es referencial y se ajustará al tipo de cambio vigente al momento del pago.
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
El proyecto se desarrolla en 10 semanas, divididas en 5 fases. Cada fase culmina con una entrega parcial funcional que el equipo de ACyEDE podrá validar antes de avanzar a la siguiente etapa.
🔄 Se realizarán entregas parciales al finalizar cada fase para validación del equipo de ACyEDE. Esto garantiza transparencia y permite ajustes tempranos.
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Una vez entregado el sistema, ofrecemos diferentes opciones de soporte y mantenimiento para garantizar su correcto funcionamiento a largo plazo. El plan de soporte es opcional y se contrata de forma mensual.
| Servicio | Sin Soporte | Soporte Básico | Soporte Premium |
|---|---|---|---|
| Corrección de errores (30 días) | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido |
| Soporte por email | ❌ | ✅ | ✅ |
| Actualizaciones menores | ❌ | ✅ Mensual | ✅ Semanal |
| Nuevas funcionalidades | ❌ | A cotizar | ✅ 4 hs/mes incluidas |
| Backup asistido | ❌ | ❌ | ✅ |
| Precio mensual | Gratis | USD 120/mes | USD 250/mes |
📌 Independientemente del plan de soporte elegido, los primeros 30 días post-entrega incluyen corrección gratuita de cualquier error o bug encontrado en el sistema.
📌 Los planes de soporte se contratan mensualmente sin permanencia mínima.
📌 El costo de hosting en la nube se cotiza por separado según el proveedor elegido (estimado: USD 10-25/mes).
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
El pago se estructura en tres hitos vinculados al avance del proyecto, garantizando que cada desembolso está respaldado por una entrega concreta.
Esta propuesta tiene una validez de 30 días corridos a partir de la fecha de emisión (Junio 2026). Los precios podrán ser actualizados después de dicho plazo.
10 semanas a partir de la firma del acuerdo y el pago del primer hito. El cronograma podrá ajustarse de mutuo acuerdo.
Los precios se expresan en dólares estadounidenses (USD). El pago podrá realizarse en pesos argentinos al tipo de cambio vigente al momento de cada hito.
Trabajo remoto con reuniones de seguimiento quincenales (presenciales o virtuales según conveniencia de ambas partes).
Propuesta Comercial — Sistema de Control de Stock
Nos comprometemos a entregar un producto de calidad profesional con las siguientes garantías para respaldar la inversión de ACyEDE.
Corrección gratuita de cualquier error, bug o defecto de funcionamiento detectado durante los primeros 30 días posteriores a la entrega final.
El código fuente del sistema es propiedad exclusiva de ACyEDE. Se entrega completo al finalizar el proyecto para garantizar independencia tecnológica.
2 sesiones de capacitación de 1 hora cada una para el equipo administrativo, asegurando que puedan usar el sistema de forma autónoma desde el primer día.
Documentación técnica completa del sistema, la base de datos y un manual de usuario con instrucciones paso a paso para cada funcionalidad.
🔑 Nuestro objetivo es que ACyEDE tenga total independencia sobre su sistema. El código fuente, la documentación y la capacitación están pensados para que la institución no dependa de nosotros para operar o mantener la aplicación.
| Incluido en la garantía | No incluido en la garantía |
|---|---|
| ✅ Corrección de errores de funcionamiento | ❌ Nuevas funcionalidades no especificadas |
| ✅ Problemas de rendimiento causados por el código | ❌ Cambios de diseño o interfaz por preferencia |
| ✅ Errores en cálculos o lógica de negocio | ❌ Problemas causados por el servidor o hosting |
| ✅ Problemas de compatibilidad con navegadores principales | ❌ Integraciones con sistemas de terceros no pactadas |
📌 Los cambios solicitados que estén fuera del alcance original de la propuesta serán cotizados por separado con un presupuesto previamente aprobado por ACyEDE.